Hallo, mein Name ist Robert Michel Junior und ich habe mit meinem Team die letzten Jahre mit der Scale PROP die führende Marketing-Agentur und Beratungsunternehmung für Immobilienmakler:innen im deutschsprachigen Raum aufgebaut. 

Mittlerweile beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter:innen in der Scale PROP (über 50 in der kompletten Firmengruppe), betreuen weit über 500 Kunden und sind offizieller Partner vom Immobilienverband und vom Bundesverband für Immobilienmakler.

Für unseren Vertriebsstandort in Köln (zentral am Neumarkt) suchen wir ab sofort eine:n Büroassistent:in in Teilzeit (m/w/d).

• Flexible Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Plusstunden auf deinem Gleitzeitkonto ist für uns selbstverständlich
• Du bekommst ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Du erhältst eine attraktive Vergütung mit verschiedene Bonifikationen
• Ein diverses, großartiges Team mit allem was das Herz begehrt: Erfahrung, guter Struktur, Offenheit, Teamspirit. Kurz: Eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Coachings
• Mehrmals im Jahr stattfindende Firmenevents auf Firmenkosten

• Du unterstützt unseren Head of Sales sowie das gesamte Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Die Analyse von Vertriebs- und Umsatzdaten und die Erstellung aussagekräftiger Statistiken gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du bearbeitest Kundenaufträge, pflegst unsere Daten im CRM-System und sorgst so für strukturierte und reibungslose Abläufe.

• Du koordinierst Termine, führst Telefonate und kommunizierst schriftlich mit unseren Kund:innen – freundlich, professionell und lösungsorientiert.

• Außerdem erstellst und verwaltest du Unterlagen, Angebote und Verträge, auf die sich unser Team jederzeit verlassen kann.

• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und unterstützt bei der Durchführung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder im Assistenzbereich ist von Vorteil – aber kein Muss

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools - Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus

• Du hast Freude an Kommunikation (schriftlich wie telefonisch) und trittst dabei freundlich und professionell auf

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus

• Du bringst ein gewisses Organisationstalent mit und behältst Deadlines und To-dos im Blick